Vendez vos billets en ligne dès 0,20 € TTC/billet + 1% de commission. E-billets QR code, contrôle d'accès, widget intégrable sur votre site. La billetterie pensée pour les associations.
Si ce n'est la plus accessible : 1% + 0,20 € TTC par billet, sans abonnement ni frais de mise en service. Idéale pour les associations, clubs sportifs et écoles d'arts qui organisent spectacles, galas et événements.
Contrairement aux plateformes généralistes, Kadencia est conçue pour les structures qui gèrent aussi des adhérents. Vos membres sont reconnus automatiquement et bénéficient de tarifs préférentiels.
Intégrez la billetterie directement sur votre site web avec un simple copier-coller. Le widget s'adapte à vos couleurs et vos visiteurs achètent sans quitter votre site. Aucune compétence technique requise.
Créez plusieurs représentations par événement avec des dates, horaires, lieux et jauges différentes. Chaque séance a son propre suivi de ventes et de places disponibles en temps réel.
Définissez autant de catégories tarifaires que nécessaire : plein tarif, tarif réduit, groupe, enfant, prix libre. Ajoutez des quotas par tarif et appliquez des codes promotionnels.
Chaque acheteur reçoit automatiquement ses billets dématérialisés par email. Chaque billet contient un QR code unique, vérifiable et infalsifiable.
Le jour J, scannez les QR codes depuis n'importe quel smartphone. Le système vérifie instantanément la validité, empêche les doublons et affiche le décompte des entrées en temps réel.
Vos adhérents sont reconnus automatiquement lors de l'achat. Offrez-leur des remises exclusives sans code promo. Un avantage unique que les billetteries classiques ne proposent pas.
Vendez les places pour votre gala de danse, pièce de théâtre ou concert de fin d'année. Gérez plusieurs représentations et des jauges par séance.
Organisez la vente de billets pour vos concerts, festivals ou soirées musicales. Tarifs multiples, codes promo et suivi des ventes en temps réel.
Proposez des inscriptions gratuites ou payantes pour vos portes ouvertes. Anticipez les flux et gérez les créneaux de visite.
Vendez des places pour vos stages intensifs, masterclass et ateliers exceptionnels. Places limitées et confirmation automatique.
Deux ou trois représentations, des centaines de familles, un programme à vendre et une salle à remplir : le gala est le plus gros événement de l'année pour une école de danse, de musique ou de théâtre. Voici comment Kadencia l'accompagne, de l'ouverture des ventes au dernier spectateur.
Créez un événement avec une séance par représentation (samedi 15 h, samedi 20 h, dimanche 15 h), chacune avec sa jauge. Définissez vos tarifs : plein, enfant, famille, avec un quota par tarif si besoin. Les familles de vos élèves sont reconnues et bénéficient automatiquement du tarif adhérent, sans code promo.
Le widget s'intègre à votre site, ou vous partagez le lien de vente par email aux familles. Vous suivez les ventes de chaque séance en temps réel et voyez tout de suite laquelle remplit le moins vite. Les spectateurs ajoutent le programme ou le t-shirt du spectacle à leur panier, et peuvent régler avec un bon cadeau.
Chaque spectateur a reçu son e-billet par email. Vos bénévoles scannent les QR codes depuis leur smartphone : les billets déjà utilisés sont refusés et le décompte des entrées s'affiche en temps réel. Les commandes de produits à remettre sont listées, prêtes pour l'accueil.
Combien ça coûte ? Pour un gala de 400 billets à 12 € (4 800 € de recettes), Kadencia coûte 1 % × 4 800 € + 0,20 € × 400 = 128 € TTC, soit 0,32 € par billet. Aucun abonnement, rien à payer si vous ne vendez pas.
Renseignez le nom, les dates, le lieu et les tarifs. Ajoutez autant de séances que nécessaire. Personnalisez le widget à vos couleurs.
Intégrez le widget sur votre site ou partagez le lien de vente. Vos spectateurs achètent en ligne et reçoivent leur e-billet par email.
Le jour de l'événement, scannez les QR codes depuis votre smartphone. Suivez les entrées en temps réel et identifiez les billets déjà utilisés.
Kadencia propose une connexion native à la gestion d'adhérents, une approche encore rare parmi les solutions de billetterie généralistes. Un avantage décisif pour les structures qui gèrent aussi des inscriptions et des cotisations.
Vos spectateurs ajoutent vos produits dérivés à leur panier au moment d'acheter leurs places.
Tous nos tarifs sont indiqués TTC (TVA française 20 %), avec leur équivalent HT.
Aucun abonnement, aucun minimum, aucun frais de mise en service
Une billetterie gratuite pour l'association n'est pas gratuite pour tout le monde. Il faut bien financer la plateforme : quand ce n'est pas l'organisateur qui paie, ce sont souvent les spectateurs, c'est-à-dire les familles de vos élèves et vos adhérents.
HelloAsso ne prélève aucune commission sur les paiements des associations. Le service est financé par les contributions volontaires des payeurs : avant de valider son paiement, chaque acheteur se voit proposer une contribution au fonctionnement de la plateforme, facultative et modifiable. Selon HelloAsso, ces contributions sont son unique source de revenus.
Avec Kadencia, le coût est fixe et connu avant l'ouverture des ventes : 1 % + 0,20 € TTC par billet vendu. C'est vous qui choisissez : le prendre à la charge de l'association, ou le répercuter sur le prix payé par l'acheteur. En échange, la billetterie est reliée à vos adhérents : tarifs préférentiels automatiques, historique dans la fiche de chaque famille, bons cadeaux et produits dérivés dans le même panier.
Modèle de HelloAsso décrit d'après ses propres pages, consultées en octobre 2026. Les conditions des plateformes peuvent évoluer.
Estimation indicative basée sur les tarifs publics TTC constatés sur billetweb.fr en février 2026. Les tarifs des concurrents peuvent évoluer. Tous les montants affichés sont TTC.
| Kadencia | Billetweb | HelloAsso | |
|---|---|---|---|
| Frais par billet (TTC) | 0,20 € | 0,29 € | Gratuit* |
| Commission sur ventes | 1% | 1% | Participation aux frais |
| Widget intégrable | Oui | Oui | Oui |
| E-billets QR code | Oui | Oui | Oui |
| Contrôle d'accès par scan | Oui | Oui | Oui |
| Gestion des adhérents intégrée | Natif | Non | Non |
| Tarifs préférentiels adhérents | Automatique | Non | Non |
* HelloAsso est gratuit pour l'organisateur mais suggère une participation aux frais aux acheteurs lors du paiement. Tarifs concurrents constatés sur billetweb.fr et helloasso.com en février 2026. Ces tarifs peuvent évoluer.
Vendre des billets quand on est une association loi 1901 est tout à fait possible, mais quelques règles s'appliquent. Les principales, en bref.
Pour un spectacle payant, l'organisateur doit délivrer un billet à chaque spectateur avant l'entrée (article 290 quater du Code général des impôts). L'entrée peut aussi être enregistrée dans un système de billetterie informatisé, avec un contrôle à l'accès. Avec Kadencia, chaque spectateur reçoit un e-billet avec un QR code unique, scanné à l'entrée.
Une association à but non lucratif peut organiser jusqu'à six manifestations de bienfaisance ou de soutien par an à son profit exclusif (bals, concerts, spectacles…) : leurs recettes sont exonérées d'impôts commerciaux, quel que soit leur montant. La manifestation doit garder un caractère exceptionnel : les spectacles organisés à titre habituel, qui constituent l'objet même de l'association, n'en bénéficient pas. En dehors de ces six manifestations, les recettes lucratives accessoires restent exonérées jusqu'à un seuil annuel (78 596 € selon service-public.fr, à vérifier chaque année).
Une association qui organise plus de six spectacles par an faisant appel à des artistes rémunérés doit déclarer son activité d'entrepreneur de spectacles, en ligne sur mesdemarches.culture.gouv.fr. Cette déclaration a remplacé la licence depuis le 1er octobre 2019 et vaut cinq ans. Un gala où ne montent sur scène que vos élèves, amateurs non rémunérés, n'est pas concerné.
Si votre spectacle utilise de la musique, comme un gala de danse ou un concert, déclarez-le à la Sacem avant l'événement, puis transmettez-lui le programme des œuvres et le relevé des recettes. Les droits peuvent être calculés en pourcentage des recettes de billetterie : les exports Kadencia vous donnent ce chiffre séance par séance.
Repères généraux à jour en octobre 2026, qui ne remplacent pas l'avis d'un expert-comptable ou d'un juriste pour votre situation. Sources : service-public.fr, Associathèque, BOFiP, Légifrance.
« Avant, on jonglait entre trois outils différents pour les inscriptions, la compta et la billetterie de nos spectacles. Depuis Kadencia, tout est au même endroit. On a enfin une vision claire, et ça nous a donné la confiance pour ouvrir de nouveaux cours. »
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